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행사는 리허설에서 이미 반쯤 완성된다: 20년 현장에서 배운 ‘준비의 기술’

행사 당일이 되면 다들 무대 위만 쳐다봅니다. 조명은 화려한지, 마이크 소리는 짱짱한지, 사회자가 멘트를 안 더듬는지... 물론 중요하죠. 그런데 솔직히 말씀드리면, 진짜 승부는 그전에 이미 다 나 있습니다. 바로 리허설 때죠. 처음 일을 배울 때는 저도 몰랐습니다. 리허설 그거 그냥 시간 맞춰서 음악 틀어보고, 마이크 나오면 "OK, 됐네" 하고 넘가는 건 줄 알았거든요. 그런데 현장에서 몇 번 크게 데어보고 나니 알겠더군요. 리허설은 ‘확인’하는 시간이 아니라, 사고 날 구멍을 ‘찾아내는’ 시간이라는 걸요. 예전에 꽤 큰 행사를 맡았을 때 일입니다. 장비도 최고급이고 출연진도 빵빵해서 겉보기엔 완벽했죠. 그런데 리허설 때 가만히 보니까 무대 뒤가 엉망인 겁니다. 대기 공간은 좁아터졌는데 출연진이랑 스..

WOW_인사이트 2026.01.30

행사 기획 20년의 내공, AI 플랫폼 '와우플래너'로 피어나다

1. 20년, 현장에서 배운 ‘경험 설계’의 가치행사를 처음 맡았던 날이 아직도 또렷합니다. 테이프랑 케이블, 종이 출력물, 계산기… 그리고 머릿속에서만 굴러가던 변수들. 하나라도 놓치면 전체 흐름이 바로 흔들리던 현장이었죠. 그렇게 시작한 시간이 어느새 20년이 됐고, 수백 번의 행사와 수천 명의 사람을 만나면서 결국 한 가지를 확실히 배웠습니다. 행사는 ‘진행’이 아니라, 사람의 ‘경험’을 설계하는 일이라는 것. 2. 베테랑 기획자가 마주한 현장의 한계경험이 쌓이면 편해질 줄 알았는데, 이상하게도 한계는 더 선명해졌습니다. 견적을 내고, 파트너를 연결하고, 일정이랑 안전까지 동시에 잡아야 하는데… 이 과정이 여전히 사람의 감각에 많이 기대고 있었습니다. 노하우는 쌓이는데 그걸 누군가에게 “빠르게, 정..

WOW_인사이트 2026.01.30